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대관 안내
서울아레나의 대관은 대관 신청부터 계약, 공연 준비, 공연 운영, 사후 정산까지 단계별 절차에 따라 진행됩니다. 원활한 공연 준비를 위해 각 단계별 제출서류 및 진행 일정을 반드시 확인하시기 바랍니다.
대관 절차
01
회원가입 및 로그인
대관 신청을 위해서는 대관시스템 회원가입 및 로그인이 필요합니다. 신청자(대관사) 계정은 운영자 승인 후 이용할 수 있습니다.
02
대관안내 확인
대관규약, 대관료, 대관 가능 일정 및 관련 안내사항을 확인합니다.
03
대관 신청
공연 정보와 희망 대관일정을 입력하고 필요한 서류를 첨부하여 온라인으로 신청합니다.
04
대관 심사
신청된 공연의 일정, 공연 내용, 시설 적합성 등을 종합적으로 검토하여 대관 가능 여부를 심사합니다. 필요한 경우 추가 자료 제출을 요청할 수 있습니다.
05
승인 및 계약
대관 승인이 완료되면 계약을 체결하고 계약금 납부를 진행합니다. 계약이 완료되어야 대관이 확정됩니다.
06
공연 준비
공연계획서, 기술자료, 운영계획, 홍보물, 안전관리계획 등 공연 운영에 필요한 자료를 제출하고 관계 부서와 협의를 진행합니다.
07
공연 운영
공연장 반입, 설치, 리허설, 공연 진행 및 철수까지 공연 운영이 진행됩니다.
08
사후 정산
추가 사용료 및 부대시설 이용료 등을 포함하여 최종 정산을 진행하며, 정산 완료 후 대관 절차가 종료됩니다.
유의사항
- ·공연 일정 및 제출기한은 계약 조건에 따라 달라질 수 있습니다.
- ·제출서류가 미비한 경우 심사 또는 공연 준비 일정이 지연될 수 있습니다.
- ·공연 준비 단계에서는 공연사업팀 및 관계 부서와의 협의가 필요합니다.
- ·세부 일정은 대관 담당자의 안내에 따라 진행됩니다.
대관 패키지 구성
서울아레나의 대관료는 객석 규모별 패키지 단위의 정찰제로 운영됩니다. 각 패키지에는 기본 대관료와 함께 대기실·프로덕션 장비 등 기본 포함 항목이 정해져 있으며, 필요한 부대시설은 항목별로 선택하여 추가할 수 있습니다.
- ·객석 규모에 따라 4단계 패키지 중 선택하며, 패키지별 기본 대관료는 화~일 1주 기준 고정가로 운영됩니다.
- ·대기실·연습실 등 공간과 프로덕션 장비 일부는 패키지에 기본 포함되며, 초과 사용분만 추가 과금됩니다.
- ·세팅/공연 일수 조정, 청소비, 홍보 매체 등은 신청 화면에서 실시간으로 반영되어 예상 대관료를 바로 확인할 수 있습니다.
대관 규약
서울아레나의 대관은 「서울아레나 대관규약」에 따라 운영됩니다. 대관을 신청하는 모든 대관사는 대관규약의 내용을 충분히 숙지하고 이에 동의한 것으로 간주됩니다. 계약 체결 이후에도 대관규약은 계약의 일부로 적용되므로, 공연 준비 및 운영 전 반드시 확인하시기 바랍니다.
서울아레나 대관규약 전문자료 준비 중